Планируем переезд в новый офис - важные моменты

Переезд целого офиса, особенно не прекращающего свою деятельность в этот сложный период, в значительной степени отличается от других видов транспортировочных работ. Этот процесс требует тщательной подготовки, планировки, организации и выполнения работ в наименьшие сроки, а также учета множества деталей, которые могут повлиять на своевременность и эффективность выполнения сотрудниками компании своих функций.

Чтобы данное мероприятие было организовано по всем правилам, руководители компаний предпочитают обратиться к специалистам, которые предварительно выедут на место и оценят объем предстоящих работ, что позволит обозначить точную стоимость и сроки. Принято считать, что перевозка мебели при офисном переезде представляет наибольшую сложность, но в это понятие также входит погрузка упакованных вещей, транспортировка груза по указанному адресу и расстановка согласно предоставленному плану, отключение и подключение на новом месте компьютерной техники и другого необходимого оборудования, а также уборка помещения. Для того, чтобы все прошло гладко, необходимо:

• составить грамотный план переезда;
• максимально оперативно выполнять запланированные работы;
• ввести общую систему маркировки перевозимых вещей, чтобы на месте не возникло путаницы и утери имущества;
• обеспечить бережную погрузку и разгрузку груза в заранее подготовленный транспорт;
• иметь готовый план расстановки мебели и оборудования в новом помещении.

Все это возможно осуществить и своими силами, но гораздо эффективнее с этим справятся специалисты компании-перевозчика. Опытные грузчики для офисного переезда, которые бережно перенесут и погрузят имущество фирмы. В их обязанности также входит обеспечение сохранности его от возможных повреждений.

Профессиональными перевозчиками учитываются все аспекты – упаковочная тара и транспортировка, правильный демонтаж и монтаж, организация работы офиса на время проведения работ, ответственность сторон и прочее. Предоставляются обычно комплексные услуги, в штате есть упаковщики мебели, компьютерные специалисты и опытные такелажники, способные перевезти негабаритные и особо тяжелые грузы.

При обращении в надежную компанию, вы получаете широкий комплекс услуг, профессиональное выполнение работ без сбоев и задержек, что очень важно для функционирования любой организации. Кроме того, вы можете выдвинуть собственные требования и особые пожелания по организации процесса и срокам, что также будет учтено исполнителями.