Как выбрать компанию-перевозчика для офисного переезда?

Оперативность и профессионализм выполнения офисного переезда – это два ключевых критерия, которые учитывают фирмы и компании, подыскивающие перевозчика для предстоящей организации этого мероприятия.

Выбирая услуги грузового такси, важно отталкиваться от того, что перевозка офисной мебели, компьютерной техники и документации сопряжена с риском их порчи или утери. Поэтому необходимо обязательно заключить договор с мувинговой компанией о материальной ответственности, предусмотреть страхование перевозимых вещей и возмещение ущерба в случае их повреждения или потери.

Также при выборе транспортной компании следует ориентироваться на следующие ключевые моменты:

Ценовая политика: цена грузоперевозки газелью несколько ниже, чем перевозка с использованием транспортных средств большей грузоподъемности. Однако в этот автомобиль может не поместиться вся компьютерная техника и мебель, поэтому в таком случае придется делать два или более рейсов.
Услуги специалиста-консультанта: сразу же после заявки клиента профессиональная компания-перевозчик отправит своего сотрудника для оценки будущего объема работ и определения стоимости перевозки.
Возможность упаковки перевозимых вещей: правильно упакованный груз надежно защищен от попадания грязи, влаги и пыли во время транспортировки.
Профессиональные грузчики: они выполняют все необходимые погрузочно-разгрузочные работы и сборку-разборку мебели, знают, как обращаться с крупногабаритными предметами, соблюдают требования по переноске хрупких и ценных вещей.

При выборе перевозчика, поинтересуйтесь, имеет ли он разрешения на проезд. Планируя офисный переезд компании в центр города или в отдаленные от него районы, необходимо чтобы транспортная организация имела соответствующий пропуск. Такое ограничение касается только грузовых автомобилей.

От качества выполнения переезда зависит то, насколько быстро переехавшая в другой офис компания сможет вернуться к нормальному рабочему графику, обеспечить комфортные рабочие места для своих сотрудников и выполнять свои функции.