Особенности офисного переезда

Не будем в очередной раз приводить сравнения с пожаром, а сразу перейдем к делу.

Прежде всего структурируем предметы, которые могут быть перевезены из старого офиса в новый:

• мебель (мягкая, корпусная, металлическая);
• офисная техника;
• печатные документы;
• личные вещи сотрудников;
• растения в горшках и элементы декора.

Ваша главная задача — не допустить хаоса. Прежде чем заказать офисный переезд распределите обязанности между работниками. Пусть каждый из них получит задание контролировать одну из категорий перевозимого имущества. Например: бухгалтерия будет отвечать за документы, отдел продаж за мебель, АйТи-специалист контролирует перемещение техники, специалист службы безопасности отвечает за личные вещи сотрудников, а вахтер / уборщица за растения. Чтобы не запутаться в коробках рекомендуем их подписывать или ставить опознавательные знаки. Ни в коем случае не допускайте ситуации при которой сотрудник будет заниматься контролем только своих вещей!

Если ваш штат не велик или состоит в основном из женского пола, стоит задуматься о том, чтобы заказать услуги грузчиков по перевозке. Они могут не только перенести тяжелые предметы и грамотно погрузить их в машину, но и собрать, а потом заново собрать крупную мебель. Это делается не для того, чтобы увеличить продолжительность работ, а в первую очередь для удобства.

Организовывая переезд офиса, так же как и недорогие дачные переезды, необходимо учесть все нюансы этого процесса и точно рассчитать время, ведь при вынужденном простое вы понесете финансовые потери.

Прежде чем запаковать офисную технику убедитесь, что все важные файлы были продублированы на резервные электронные носители. Печатные документы должны быть защищены от внешних воздействий и выпадений. При юридических проверках организаций случались забавные ситуации: нехватку ценных бумаг бухгалтер пытался объяснить потерей при переезде. Предупреждаем вас — этот номер не пройдет.